Создание текстовых документов

Подготовка документа на компьютере состоит из этапов:
  •     набор (ввод);
  •     редактирование;
  •     форматирование.
Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.
 
Расположение букв на клавиатуре не является случайным: оно выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости». В русских словах наиболее часто встречаются буквы О, Е, И, А и Н, Т, С, Р. Клавишам с этими буквами отвели центральное место для того, чтобы при наборе текста соответствующие буквы лежали под самыми «ловкими» указательными пальцами.

slepayapechat.jpg
 
Клавиатура условно делится на две части — для правой и левой рук. Каждый палец «закреплён» за определёнными клавишами. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста поможет работа с клавиатурным тренажёром.
 
800px-Typing-home-keys-hand-position.svg.png
 
При вводе текста придерживайся следующих правил:
1. Не следи за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;

2. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажми клавишу Enter;

3. Там, где это нужно, используй прописные буквы (Shift + буква);

4. Соседние слова отделяй одним пробелом;

5. Знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пиши слитно с предшествующим словом и отделяй пробелом от следующего слова;

6. Кавычки и скобки пиши слитно с соответствующими словами;

7. Тире выделяй пробелами с двух сторон;
 
8. Дефис пиши слитно с соединяемыми им словами.
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, слова немецкого, финского языков, денежные единицы (евро, фунты), юридические символы (авторское право), математические символы, декоративные шрифты и др.
В текстовом процессоре предусмотрена функция Вставка символа.
 
Есть грамматические символы, которые в тексте имеют специальное назначение.
 
Дефис — это символ, связывающий две части слова или два слова, которые читаются как одно (темно-синий, из-за и др.). Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с клавиатуры одновременным нажатием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<дефис>.
 
Тире — это знак, разделяющий две части предложения. Тире ставится с пробелами до и после знака минус и называют «длинное тире».
И дефис, и тире можно вставить через функцию Вставка символа.

Знак «неразрывный пробел» применяется при вводе дат, фамилий с инициалами для того, чтобы символы, между которыми он поставлен, не могли быть разделены на разных строках (9 мая, 1998 г., М. Ю. Лермонтов и др.). Ставится «неразрывный пробел» одновременным нажатием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пробел>.
 
При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого используются специальные редакторы формул, встроенные в текстовые процессоры.

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M (первая половина XIX века, конец XVII века). 
При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносят необходимые изменения.

Переместить курсор к обнаруженной ошибке можно при помощи мыши или клавиш управления курсором (курсорных стрелок).
 
Обрати внимание!
Для быстрого перемещения курсора в пределах экрана можно использовать следующие клавиши и сочетания клавиш:

На один символ влево  СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один символ вправо  СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево  CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо  CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх  CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз  CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
К предыдущей строке  СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке  СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки  END
В начало строки  HOME
Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. Существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. Это можно сделать с помощью полос прокрутки, расположенных справа и внизу окна документа.
 
Обрати внимание!
Для этой цели также можно использовать следующие комбинации клавиш:
 
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх PAGE UP
На один экран вниз PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
В конец документа CTRL+END
В начало документа CTRL+HOME
Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов — вставки или замены. Для их переключения используется клавиша Insert (Ins).

При работе в режиме вставки существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.
При работе в режиме замены символ, стоящий за курсором, заменяется символом, вводимым с клавиатуры.
Когда текст вводится впервые, а также при добавлении в текст символа слова или предложения, удобнее пользоваться режимом вставки. При замене одного слова другим можно воспользоваться режимом замены.
 
Современные текстовые процессоры снабжены средствами проверки правописания. Текстовый процессор хранит словарь языка и каждое вводимое пользователем слово сравнивает со словами этого словаря. Если введённого слова в словаре нет, то процессор его отмечает (например, красной волнистой линией) и предлагает варианты замены.
 
Текстовые процессоры не только находят слова в словаре, но и различают словоформы, анализируют грамматическую структуру предложений. Такие программы подсказывают пользователю расстановку знаков препинания, помогают правильно построить фразу.
 
Для того чтобы найти все ошибки, необходимо понимать смысл слов автора. Это компьютеру не по силам.
 
Обрати внимание!
Ошибки, допускаемые при вводе текста, можно разделить на три типа:
  •     лишний символ;
  •     пропущенный символ; 
  •     ошибочный символ.
Типы ошибок Способы устранения ошибок
Лишний символ
Вариант 1
1. Установить курсор перед лишним символом.
2. Нажать клавишу Delete.

Вариант 2
1. Установить курсор за лишним символом.
2. Нажать клавишу Backspace.
Пропущенный символ
1. Установить курсор на место вставки символа.

2. Нажать клавишу с нужным символом.
Неверный символ
Вариант 1
1. Установить курсор перед ошибочным символом.
2. Нажать клавишу Delete.
3. Нажать клавишу с верным символом.

Вариант 2
1. Установить курсор за ошибочным символом.
2. Нажать клавишу Backspace.
3. Нажать клавишу с верным символом.
 
При редактировании текста можно использовать функции Поиска и Замены.
 
В текстовых процессорах предусмотрена операция отмены предыдущего действия.
Специальной командой Отменить пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад.
Отказаться от произведённых отмен можно с помощью команды Повторить.

В работе над документом могут участвовать несколько пользователей. Современные текстовые процессоры позволяют запомнить, просмотреть и распечатать исправления, внесённые каждым из них.
 
Нередко при работе с текстом требуется изменять не отдельные символы, слова, а целые фрагменты текста: удалять, переносить, копировать.
Фрагмент — произвольная последовательность символов (непрерывная часть) текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.
Предварительно фрагмент должен быть выделен. Если фрагментов несколько и расположены в разных местах текста, то выделять их можно по очереди, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
 
Выделенный фрагмент можно:
  •     удалить из текста и стереть из памяти (клавиши Delete или Backspace);
  •     вырезать — удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти — буфер обмена;
  •     копировать в буфер обмена (сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер обмена);
  •     вставить из буфера обмена в нужное место один или несколько раз.

 

информация взята с сайта http://www.yaklass.ru

проверь себя, перейди по ссылке

Карта урока для заполнения

Перейти по ссылке, заполнить карту урока

ссылка на карту

Презентация к уроку, автор Босова Л.Л.

Создание текстовых документов на компьютере
7-4-2.ppt
Презентация Microsoft Power Point 1.6 MB